-يقدم العطاء في مظروف مغلق ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه اسم الوزارة والمشروع ورقم المناقصة واسم مقدم العطاء ومرفق به الوثائق الآتية :  
1. ضمان بنكي غير مشروط وغير قابل للالغاء بالمبلغ والمدة المحددة أعلآه لكل مناقصة بالصيغة المرفقة بوثيقة المناقصة أو شيك مقبول الدفع صالع لنفس الفترة . 
2. صورة للبطاقة الضريبية سارية الصلاحية .   
3. صورة للبطاقة التأمينية سارية الصلاحية .  
4. صورة للبطاقة الزكوية سارية الصلاحية .  
5. شهادة التسجيل لأغراض الضريبة العامة على المبيعات .

6. يجب تقديم مظاريف العطاءات إلى ( إدارة المشتريات والمخازن ) وأخر موعد لاستلام العطاءات وفتح المظاريف هو الساعة الحادية عشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 2020/9/14م ولن تقبل العطاءات التي ترد بعد هذا الموعد وفتح أول مظروف .

- سيتم فتح المظاريف (بديوان عام الوزارة) مكتب وكيل الوزارة لقطاع تنمية الانتاج الزراعي وبحضور أصحاب العطاءات شخصياَ أو من يمثلهم بتفويض رسمي موقع ومختوم .

- يمكن للراغبين المشاركة في هذه المناقصات الاطلاع على الوثائق قبل شرائها وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي لفترة (25) يوماً من فترة الإعلان) .

أو الاطلاع على الموقع الالكتروني لوزارة الزراعة والري www.agricltureyemen.com