الجمهورية اليمنية
وزارة الزراعة والري
قطاع الري واستصلاح الأراضي
برنامج دعم قطاع المياه
البرنامج الوطني للري
منحة هيئة التنمية الدولية رقم 449 RY H
إعلان عن وظائف شاغرة - محاسب وسكرتارية

يأتي طلب الوظائف هذه بعد الإعلان العام لبرنامج دعم قطاع المياه المذكور أعلاه والمعلن في نشرة أعمال التنمية التابعة للأمم المتحدة العدد رقم 758 بتاريخ : 16/سبتمبر /2009م .حصلت الجمهورية اليمنية على منحة من هيئة التنمية الدولية (IDA) والحكومتين الهولندية والألمانية لتمويل تنفيذ أعمال تأسيس البرنامج الوطني للري التابع لبرنامج دعم قطاع المياه وتنوي إنفاق جزء من مخصصات هذه المنحة لتعيين موظفين مساعدين للعمل في البرنامج .
1. وظيفة محاسب :
مهام ومسئوليات محاسب البرنامج الوطني للري .
تحت الإشراف المباشر للاختصاصي المالي سيقوم المذكور / المذكورة بالمهام التالية :-
• إدارة النظام المحاسبي ونظام تقارير الفترة المالية الـ ( IFR ) وعمل نسخة احتياطية بنهاية الدوام (Back Up) .
• فحص وتدقيق أوليات ووثائق الصرف وإعداد وثائق الاستحقاق والدفع المتعلقة بها .
• إعداد وتنفيذ طلبات السحب المحلية من الحساب المخصص والأخرى المباشرة من مصادر التمويل الخارجية وإجراء القيود المحاسبية المتعلقة بها .
• إعداد طلبات السحب للمانحين والمكون المحلي لتغذية الحساب المخصص للبرنامج بحسب الاحتياجات المالية الواردة في تقرير الفترة المالية ( IFR ) وإجراء القيود المحاسبية والمتعلقة بها .
• إعداد ومتابعة التغذية للصندوق والإشراف على أرشفة الأوليات من سندات صرف نقدية ووثائق صرف بطريقة تسلسلية بحيث يسهل الرجوع إليها والحفاظ عليها في مكان آمن وتقديمها للمراجعة عند الطلب .
• إدارة الحساب المخصص للبرنامج وإعداد المطابقة الشهرية بالتوافق مع النظام المالي للبرنامج وكشف البنك .
• إصدار موازين المراجعة الشهرية والفصلية والسنوية ومطابقتها مع العقود والموجودات والمسحوبات من جهات التمويل .
• فحص وتدقيق أوليات ووثائق الصرف المتعلقة بتحصيل مساهمة المستفيدين لقيمة مواد ومعدات شبكات الري وتسجيلها بالنظام .
• تحت إشراف المدير المالي للمكون يقوم بمتابعة تصفية العهد المالية المرتبطة بمساهمة الحكومة .
• تدريب وتأهيل المساعدين على كافة الإجراءات المحاسبة من المنحة .
• تنفيذ أي مهام أو تكليفات أخرى من الاختصاصي المالي أو مدير عام البرنامج في نطاق العمل والتعاون مع الجميع فيما يخدم مصلحة العمل .
المؤهلات المطلوبة :
• شهادة جامعية في المحاسبة وخبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات .
• إجادة اللغة الانجليزية .
• إجادة التعامل مع الأنظمة المالية الآلية وكذلك البرامج الأساسية للحاسوب ( وندوز ، وورد ، إكسل ).
• ستعطى الأفضلية لمن لديه / لديها خبرة في مشاريع تنموية مشابهة .
2 - وظيفة سكرتارية :
الوظيفة : سكرتير تنفيذي وكاتب باللغتين العربية والانجليزية ومسئول أمام مدير عام البرنامج الوطني للري .
المهام :
• استلام وقيد كافة المراسلات والفاكسات والبريد الالكتروني الرسمية الوارد إلى البرنامج وغيرها من الوثائق .
• تنظيم عقد الاجتماعات وكتابة محضر الجلسات .
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مدير عام البرنامج .
• مراجعة وطبع وتسجيل المذكرات والقرارات التقارير الصادرة .
• فهرسة وحفظ الموضوعات والمراسلات الواردة والصادرة من السكرتارية .
• الرد على المكالمات الواردة .
• يحافظ على دليل أسماء وعناوين الأشخاص والجهات المتعاملين مع السكرتارية .
• يستقبل الضيوف والزوار للبرنامج .
• يشغل ويصون المعدات الناسخة والكمبيوتر والتليفون والفاكس الموجودة في السكرتارية .
المؤهلات المطلوبة :
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة وخبرة لا تقل عن عشر سنوات أو شهادة من معهد تجاري وخبرة عملية لا تقل عن خمسة عشر سنة في مجال السكرتارية .
• إجادة اللغة الانجليزية كتابة ونطقاً .
• إجادة التعامل مع البرامج الأساسية للحاسوب ( وندوز ، وورد ، أكسل ) والتعامل مع الانترنت .
• ستعطي الأفضلية لمن لدية / لديها خبرة في مشاريع تنموية مشابهه .

سيتم إجراء مقابلات بموجب قائمة المرشحين المؤهلين بعد التقييم ، وعلى من تتوفر فيهم الشروط أعلاه يرجى تقديم طلباتهم مع السيرة الذاتية والوثائق المؤيدة خلال الدوام الرسمي إلى العنوان الموضح أدناه في موعد أقصاه يوم السبت الساعة 12:00 طهراً الموافق 24/ ابريل /2010م .
مدير البرنامج الوطني للري - قطاع الري واستصلاح الأراضي - وزارة الزراعة والري
شارع الميثاق - بجوار وزارة التخطيط والتعاون الدولي - صنعاء
تلفون 228593 (1) 967 / فاكس228626 (1) 967 بريد الكتروني wssp-sip@yemen.net.ye

طباعة هذه الصفحة

نشرت بتاريخ: 2010-04-05 (6112 قراءة)